Sign In

Citystage

Tips and Trends
5 μέρη για καλοκαιρινά events

5 μέρη για καλοκαιρινά events

Γενικά, τα events οργανώνονται για να περάσουν όλοι οι καλεσμένοι μερικές ώρες ανέμελου γλεντιού, κεφιού, χαράς και φυσικά χορού.

Ειδικά, τα events οργανώνονται γιατί κάποιος ή κάποιοι έχουν μία καλή δικαιολογία (γάμος, βάπτιση, γιορτή, γενέθλια, επέτειος, επαγγελματική επιτυχία κτλ)  για να ζήσουν μερικές αξέχαστες στιγμές με τους ανθρώπους που θέλουν να βρίσκονται γύρω τους.

Σε γενικές γραμμές οι απαιτήσεις και οι ανάγκες είναι περίπου ίδιες. Τι χρειάζεται; Ένας ατμοσφαιρικός χώρος, λίγα καθίσματα, μουσική από συγκρότημα ή Dj, φωτισμός, σνακ, ποτό, πιθανόν κάποιον performer και ίσως…μπαλόνια και πυροτεχνήματα!

Events στην άμμο ή σε πισίνα και πολλές βουτιές, εν πλω με θαλαμηγό σε γαλάζια νερά, σε κάποιο υψόμετρο ψηλά στο βουνό ή σε κάποιο mainstream roof garden με θέα στο «πιάτο»;
Συγκεντρώσαμε τα 5 δημοφιλέστερα σημεία για καλοκαιρινά events:

`1. Beach Party

Πρώτο και καλύτερο στη λίστα! Από την Χαλκιδική μέχρι την Κρήτη και από το Ιόνιο μέχρι το Αιγαίο θα βρεθεί σίγουρα μία παραλία ιδανική για να οργανωθεί το event όπως ακριβώς το ονειρευτήκαμε.

Αρχικά επιλέγουμε την κατάλληλη ώρα. Οι πρωινές ώρες ενδείκνυνται για βαφτίσεις και παιδικά πάρτι όπου συνήθως ακολουθεί κολύμπι άρα φροντίζουμε να υπάρχει και ο απαραίτητος εξοπλισμός όπως πχ. μπρατσάκια, σωσίβια, καπέλα και αντιηλιακά σε αφθονία, για όλους. Οι μεσημεριανές και οι απογευματινές ώρες είναι ιδανικές για cocktail parties (με ή και χωρίς αλκοόλ) ενώ οι απογευματινές και βραδινές ώρες είναι προτιμότερες για τις μεγαλύτερες ηλικίες που τους αρέσει να νυχτοπερπατούν ή ακόμα και να νυχτοκολυμπούν.

Αν στην παραλία λειτουργεί beach bar τότε όλα όσα χρειαζόμαστε οργανώνονται σχετικά εύκολα. Αν δεν υπάρχει κάποιο καφέ, εστιατόριο ή all-day bar στη γύρω περιοχή, τότε η επιλογή ενός οργανωμένου catering θα καλύψει ένα μεγάλο μέρος των αναγκών μας όπως πχ. τον εξοπλισμό και οπωσδήποτε το ποτό και το σνακ.

Η παγκόσμια τάση των οργανωμένων parties δίνει έμφαση σε δράσεις με μειωμένη έως και μηδενική σπατάλη τροφίμων και συσκευασιών. Στον παγκόσμιο ιστό θα βρείτε πολλές και δημιουργικές ιδέες.

Διοργανώστε εκδηλώσεις με οικολογική συνείδηση

Βασικό μας μέλημα είναι η οικολογική συνείδηση γι αυτό θα πρέπει να φροντίσουμε για την καθαριότητα της παραλίας, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το τέλος του event. Το ίδιο ασφαλώς ισχύει και για τα αποτσίγαρα, γι αυτό θα πρέπει να υπάρχουν τασάκια σε αρκετά σημεία. Δεν φεύγουμε αν δεν σιγουρευτούμε ότι απομακρύνθηκε μέχρι και το τελευταίο, μικρό σκουπιδάκι.

Σημαντικό: Αν δεν είναι οργανωμένη η παραλία, μην αμελήσετε να ζητήσετε γραπτώς την άδεια από την αρμόδια αρχή. Επίσης, αν θέλετε να είστε απολύτως τυπικοί και ασφαλείς, θα πρέπει να συνεργαστείτε με εκπαιδευμένους ναυαγοσώστες.

2. Πισίνα

Η οργάνωση ενός event σε πισίνα είναι σίγουρα πιο εύκολη υπόθεση σε σχέση με το αντίστοιχο σε παραλία. Ωστόσο οι απαιτήσεις σε μέτρα και εξοπλισμό ασφαλείας είναι ακριβώς οι ίδιες.

Οι στατιστικές λένε ό,τι τα events που οργανώνονται σε πισίνες είναι και τα μεγαλύτερα σε διάρκεια. Ακόμα και αν ξεκινήσουν νωρίς το πρωί, σίγουρα κάποιοι καλεσμένοι θα μείνουν μέχρι αργά το βράδυ. Αυτό συμβαίνει γιατί, σε αντίθεση με την παραλία, το νερό της πισίνας (και το ντουζ) δεν εξαντλεί τον οργανισμό όπως το θαλασσινό νερό αλλά και γιατί οι πισίνες έχουν σκιερά μέρη και αποδυτήρια. Για να αποφύγετε ανεπιθύμητα ξενύχτια, αλλά και για να μην φανείτε αγενείς, η αναφορά της διάρκειας στο προσκλητήριο θα σας βγάλει από τη δύσκολη θέση.

3. Εν Πλω

Για κάποιους μπορεί να ακούγεται πολυτελές ή όνειρο απατηλό, όμως υπάρχουν πολλές εναλλακτικές προτάσεις σε σκάφη αλλά και σε τιμές. Αφού επιλέξετε την περιοχή, ρωτήστε να μάθετε αν υπάρχει κάποιο οργανωμένο δρομολόγιο με σκάφος που κάνει βόλτες στα παράλια. Ίσως είναι μια σχετικά οικονομικότερη λύση.

Τα σκάφη έχουν συνήθως περιορισμένους χώρους και δυνατότητες γι αυτό ενδείκνυνται για events με έως και 20 άτομα. Εκτός αν αντέχει ο προϋπολογισμός σας σκάφος μεγαλύτερο των 20-24 μέτρων.

Φυσικά, αν κάποιοι νυστάξουν, οι καμπίνες δεν επαρκούν σε ένα τέτοιο σκάφος για περισσότερους από 6-8 καλεσμένους. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί καναπέδες και μαξιλάρες!

4. Ψηλά στο βουνό

Επειδή οι περισσότεροι έχουμε συνδυάσει στο μυαλό μας το καλοκαίρι με την θάλασσα, μπορεί να μοιάζει λίγο περίεργο να οργανωθεί event σε κάποιο βουνό. Αλλά η συνήθως μαγευτική θέα και η ανάσα δροσιάς που απολαμβάνουν οι καλεσμένοι σας, θα τους κάνουν  να ξεχάσουν την θάλασσα.

Αρκεί και εδώ να έχετε πάρει τα μέτρα σας για θέματα περιβάλλοντος, ασφάλειας και το σημαντικότερο, πυροπροστασίας.

5. Roof Garden

Μοιάζουν με μικρές οάσεις και προσφέρονται για μίνι αποδράσεις από την καθημερινότητα της τσιμεντένιας πόλης όμως στην πραγματικότητα χρειάζεται να ανεβούμε μόνο μερικά παραπάνω σκαλιά. Συνήθως οι οργανωμένες ταράτσες είναι σχεδιασμένες για να καλύπτουν χαλαρές συγκεντρώσεις και events. Αποτελούν ιδανικές προτάσεις για απογευματινά cocktail parties  με υποσχέσεις για ειδυλλιακά ηλιοβασιλέματα.

Το σημαντικό σε αυτού του τύπου τα events είναι ότι δεν χρειάζεται μεγάλη προετοιμασία. Αφού πρόκειται για roof garden, συνήθως η υποδομή είναι έτοιμη και η προετοιμασία περιορίζεται στην επιλογή των καλεσμένων!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *